如何撰寫企劃書
主題 : 如何撰寫企劃書
時間 : 05/11(四)18:00-20:00
講師 : 高荻華老師
地點 : 線上Google meet
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不論是社團、系會辦理活動，或向廠商拉取贊助，
都需要寫出一份亮眼的活動企畫書，怎麼寫?有哪些重點?
通識中心將透過線上2小時的課程，教大家學會以下幾點，
歡迎有興趣的同學報名參加喔!!
透過這一堂課，可以學到
★認識企劃書的功能與種類★
★瞭解企劃基本架構與撰寫要點★
★掌握企劃書寫作的基本能力與自我評量標準★
文/智動四/李虹逸
首先，計劃書是為了說明和推銷一個計畫或想法，因此必須明確表達其目的和理由。
此外，企劃書也需要考慮到讀者的需求和期望。以及市場上的競爭狀況，才能創造出一份具有說服力和吸引力的企劃書！
其次，老師強調了在寫企劃書時要注意的細節和技巧。這些技巧包括簡潔明瞭的表達、清晰的結構和條理，以及適當的數據和圖表等，也提到了編輯和校對的重要性，以確保企劃書的準確性和完整性。
同時老師分享了一些實用撰寫企劃書的方法和工具，例如：藉由範例來啟發和協助，以及尋求他人（ex:老師）的意見和建議，來改進和完善企劃書。
綜合以上，我與大家分享兩個部分：
一、記錄老師強調的重點筆記
1.不要匆忙寫完就丟出去，要先放一天再重新看過，就會知道哪裡要修正！
2.用閱讀者的角度來看，將心比心，就比較可以看出業者的需求有沒有做到
3.在企劃書中流程圖可以寫在裡面，因為提案是要預留時間的！
因為要看這個案子有沒有說服力，看是不是要錢，有的提案是以不需要修正為原則！
可以使用甘特圖來做整個進度時程的規劃
4.預設它（提案）會成功，如果成功會怎樣執行、明確的規劃如何呈現
5.針對業主：必須提供合理的報價，譬如便當的費用如果報價$150 ，就太過浮誇了，可能第一時間提案就被刷掉了！如果報價$80 ，就是合理的價錢，也為大眾所接受，必然能夠比較具有說服力！
6.圓餅圖就比較適合用在經費的呈現
7.職責分配的話就適合用組織圖來呈現
8.對於業者來說，小作文對於商業活動較不OK，列表的方式最好
9.不一定要公文式的企劃書，如果是業界的話越直觀越好，要想人家可能沒有辦法花非常多的時間在研究你的企劃書，所以一定要盡量一目了然！
10.針對公家機關：可能要使用公文式的企劃書，但是即使在目標與實踐上有逐條列出，但是逐項留白很重要！
避免文字過於擁擠，提不起閱讀的興趣
二、關於老師部分講義整理如下：
一、封面
(一)企劃書主題名稱：必須吸睛又具體清楚。
(二)指導/主辦/承辦/合辦/協辦單位名稱。
(三)撰寫者：撰寫單位或人員職務。集體企劃的話，所有相關人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
(四)企劃書完成時間：如果企劃書經修正之後才定案，除了填「某年某月某日完成」之處，還要加上「某年某月某日修正定案。」
二、活動企劃書
1. 活動說明：緣起、宗旨、自標、特色、預期效果
2. 内容簡介：參與對象、人數、方式、舉辦時間、地點
3. 執行規劃：活動流程、場地/人力配置、職責分配、器材需求清單、宣傳、善後等等。
4. 預算評估：按活動項目/按費用類型（設備、人事、業務、宣傳
5. 執行進度表
6.效益評量：成果評估方式，如問卷調查、產出。
7.風險評估、變動因素：列出難以掌握的部份、提出解決方法或替代方案
8.補充資料、附件
三、行銷企劃書
1.現況分析：包競爭環境、對手、產品、通路、消費者趨勢、需求和危機分析找出問題(機會、需求）。
2.現有資源、優勢、限制和風險
3.策略：媒體運用、促銷活動及公關活動等。
4.行銷活動執行方案：含執行流程表、人力資源分配表、進度預算圖等。
5.預期效益
6.附件
四、企劃與計畫
1.企劃：蒐集相關資訊、判斷現狀與趨勢，分析內外部環境後，找出問題(需求、機會)，提出策略、提升競爭力、產出效益
目的在於：找出問題
2.計書：掌握資源分配和進程、落實企劃方案，安排行細節，達成企劃目標。
目的在於：解決問題
五、企劃書自我評估檢核表：
完成你的企劃書後，請按基本項目與進階項目，分別進行作業完成度評估
（一）基本本完成度
1.封面資訊是否清楚
2.目次是否完整
3.企劃緣起、宗旨、目標、特色、預期效果
4.進行方式、時間、地點、 參與對象等等
5.計畫流程
6.所需資源或器材
7.預算評估（含預算來源及種種開銷）一符合正常現實需求的估算
8.執行進度表（含籌備、進行、後續成果評估及結案）
9.成果產出或可行性成果評估
10.可能風險與備案
11.附錄
（二）進階檢核：
1.企劃内容是否合理可行？目標是否具說服力？
2.是否以讀者角度思考？
3.内容是否前後邏輯、安排一致， 没有矛盾？架構清楚合理嗎？
4.企劃特點、重點是否清楚呈現？
5.文字敍述部分是否盡量列點表達、簡潔扼要、一目了然． 不浪費讀者時間？
6.行程、計畫、預算是否善用各式圖表，務求直觀？
7.標題是否清楚易懂、訊息完整，具感動、獨特或有趣、 吸睛，能打動人的要素？
8.企劃書排版是否簡潔美觀？
六、結語：
企劃要以人為本，運用觀察力察覺對象真正的需求以及環境趨勢，進而解決問題與需求或創造機會，而企劃書是企劃成功的第一步。
一份問題意識清楚，目標明確、結構清晰．效益可期的企劃書，是企劃是否獲得支持及成功的關鍵，也是企劃落實的第一步。
企劃書同時也是企劃執行成果的檢討指標和依據。
文/工程一/紀岱岑
生命不甘趨於平庸，生活不甘趨於平凡，所以我們為了突出自我的色彩，期望自身能夠在未來中熠熠發光，勢必要制定屬於自己的人生企劃書。企劃書並非一份靜態的文件，是一個動態的指南，協助我們在人生旅程中持續保持目標的導向，詳盡地生涯規劃與安排自我的人生旅途，才得以建造成功的藍圖。
講師說明一份好的企劃書是具有份量的，有辦法將自身的提案有條理、有技巧地呈現，進而利用提案中的文字影響學校或社會，企劃包含計畫且由創意建構而成，設定目標，進行思考、設計與策劃，看到問題和需求，並提出解決方法以落實企劃方案。活動與行銷企劃書也同為如此，基礎概念包含：5W2H1E，簡單來說即為涵蓋人事時地物錢和因果關係，作為企劃書的骨架結構。
講座中講師清晰地介紹如何撰寫企劃書的步驟，從封面、目次、本文及補充資料皆鉅細靡遺地分項解說，目前在校擔任社團幹部期間，較常使用的為撰寫活動企劃書，包括七個細項：活動說明、內容簡介、執行規劃、預算評估、執行進度表、效應評量及風險評估等，透過數個範例講解，釐清企劃書的書寫重點、應留意的細節為何，傳授撰寫流程的經驗和當中的技巧，提醒我們避免跟錯誤案例相同重蹈覆轍，藉以完成一份完整的企劃書。
所有活動的背後都需要一份縝密的計畫得以進行，而計畫的背後則必須仰賴全面性的企劃評估，儘管講座只有簡短兩小時，然而過程中的收穫卻不侷限於課程中的應用，不僅對幹部的社團經營有一定程度的協助，對企劃書撰寫方向有較清楚的想法，同時更將此觀念擴展活用於日常，擬定學習計劃的甘特圖，是計畫的起始點，執行的第一步，也是成功的關鍵之處。
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